如何新增我的簽章至電子郵件?

2026-01-01 00:59:38

開始使用郵件您可以傳送、接收及組織電子郵件,以及其他等等。

郵件快速參照此快速參照包括一個畫面影像,說明「郵件」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。

將郵件設定個人化您可以變更郵件喜好設定,將郵件體驗個人化。

如何新增我的簽章至電子郵件?您可以在電子郵件訊息加上簽章。簽章可以包括您的名稱、職稱、圖形、vCard 及其他資訊。

如何變更「郵件」中預覽窗格的設定?您可以顯示或隱藏預覽窗格,而且您可以在底端或側邊顯示它。

如何將所有預覽的電子郵件標示為已讀取?您可以將所有在預覽窗格檢視的訊息標示為已讀取。

如何將電子郵件當作交談來檢視?您可以檢視包含所有回覆的訊息群組,以便您可以一次讀取訊息及回覆。由其所有回覆聚集而成的訊息稱為交談,交談可讓您省卻在「收件匣」中尋找個別回覆的麻煩。

如何變更誰可以新增至自動搜尋清單?出現在自動搜尋清單的位址,是根據最近與您電子郵件往來、會談及舉行會議的人員而自動選擇的。您可以變更「副本抄送」及「副本密送」收件人是否新增至自動搜尋清單, 或是從所有電子郵件新增名稱還是只從您傳送的電子郵件新增名稱。您也可以選擇停止新增任何名稱至自動搜尋清單。

如何設定郵件的預設字型?您可以為傳送的郵件設定預設字型。

保持乾淨的收件匣您可以管理垃圾郵件、郵件配額及會議通知,讓收件匣保持更加乾淨。

郵件存取與委派您可以讓其他人檢視或編輯您的郵件,或者,如果其他人已提供您存取權,則可以開啟他們的郵件。

您可以利用郵件執行的其他動作您可以利用「郵件」執行其他動作,例如為「收件匣」中的訊息加上顏色代碼,或設定不在辦公室通知。

疑難排解郵件您可以取得協助,來解決「郵件」中的問題。

進階郵件主題您可以進一步瞭解可以利用「郵件」做什麼。

SwiftFileSwiftFile 是 HCL Notes 的智慧型助理,這可協助您將電子郵件組織到資料夾中。

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